Saber cuánto costará iniciar operaciones facilita el camino al éxito. En este artículo vamos a explicar qué es la inversión inicial de una empresa o un proyecto y cómo calcularla.

¿Qué es la inversión inicial?

La inversión inicial son todos los gastos que tendrás que hacer para poner en marcha un nuevo negocio o el lanzamiento de un producto. Para calcularla, se deben tomar en cuenta todos los costos iniciales, desde la compra de equipo e inventario, hasta los gastos legales y permisos correspondientes.

¿Cómo calcular la inversión inicial?

La inversión inicial, junto con un buen plan de negocio, te ayudará a saber en cuánto tiempo podrás recuperar tu inversión. Para determinar tus costos iniciales sigue estos pasos:

Define tu tipo de negocio

Este es el punto de inicio para calcular la inversión inicial de un negocio o nuevo proyecto. El cálculo de la inversión inicial requiere conocer a fondo todo lo que implica poner en marcha tu negocio. Necesitas entender a fondo cómo funciona tu tipo de negocio, el equipo necesitarás, el personal y los permisos o licencias para operar.

Por ejemplo, un negocio en línea no es solo desarrollar el sitio y rentar una plataforma de e-commerce, también implica manejar el inventario, definir una estrategia de envíos, contratar herramientas para automatizar procesos, establecer un canal claro de atención al cliente y definir estrategias de marketing digital.

Realiza una lista de activos fijos

Si estás iniciando desde cero, los primeros gastos que harás son los activos fijos. Estos van a depender del tipo de negocio que estés montando. Por ejemplo:

• En una oficina: el equipo de cómputo, software y mobiliario, entre otros.
• En un restaurante: los muebles, el equipo de cocina, la caja registradora, etc.
• En un e-commerce: el desarrollo del sitio, software, el equipo de cómputo y la mercancía.

Toma en cuenta que estos son de larga duración, por lo que es importante revisar la calidad de lo que vas a comprar.

Calcula los costos operativos

Ahora es momento de calcular los gastos que tendrás que hacer mes con mes. Contempla tanto los gastos fijos como los gastos variables:

Gastos fijos: son los que se mantienen constantes, sin importar si vendes mucho o poco. Por ejemplo:

• Renta del local
• Sueldos del personal
• Servicios, como agua, teléfono, luz e internet
• Mantenimiento básico
• Licencias y permisos
• Costos de plataformas digitales, como software de facturación o tienda en línea

Gastos variables: dependen del nivel de actividad del negocio o de imprevistos, por lo que cambian cada mes.

• Compra de mercancía
• Costos de envío
• Publicidad o promociones
• Gastos por reparaciones imprevistas
• Comisiones por ventas en plataformas como Mercado Libre

Añadir capital de trabajo de los primeros meses

Este es un punto que muchos negocios no consideran dentro de sus inversión inicial y es clave para sobrevivir. Necesitas contar con dinero suficiente para cubrir los gastos operativos los primeros meses (de 3 a 6 meses), hasta que se empiecen a generar ganancias. Aquí también debes contemplar un monto extra para imprevistos.

Suma todo y crea una proyección

Con la información anterior, cómo calcular la inversión inicial es muy sencillo: solo necesitas sumar tus activos fijos + costos operativos (gastos fijos y variables) y tu capital de trabajo de los primeros meses.

Beneficios de calcular la inversión inicial

Saber cómo sacar la inversión inicial de un negocio es muy importante por varias razones:

• Si vas a buscar financiamiento, conocer esta cantidad te permitirá definir cuánto requerirás.
• Si vas a usar tus propios recursos, te ayudará a calcular cuánto dinero te quedará disponible después de cubrir los gastos iniciales y antes de empezar a generar ingresos.
• Te ayudará a contemplar todos los gastos, incluso los inesperados, para que tengas un presupuesto adecuado.

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