Si tienes productos de más, puede afectar tu flujo de efectivo. Si tienes menos productos de los que demandan tus clientes, pierdes valiosas oportunidades de venta. La mejor manera de evitar esto es entendiendo y aplicando la fórmula del stock mínimo.

En este artículo te explicamos qué es, cómo calcularlo y por qué se convertirá en el mejor aliado para la logística y las finanzas de tu negocio.

¿Qué es el stock mínimo?

El stock mínimo es la cantidad límite de inventario que un negocio debe tener para poder operar sin interrupciones mientras vuelve a surtir mercancía.

Cuando tus existencias están por llegar al stock mínimo necesario, sabes que es momento de hacer una nueva orden de compra. De esta manera, los nuevos productos llegarán justo a tiempo, antes de que te hagan falta para surtir tus pedidos.

El stock mínimo no es igual para todos los productos. Esta cifra varía por factores como:

• La rotación o velocidad con la que se vende el artículo.
• El tiempo que tarda tu proveedor en surtir.
• Las temporadas altas, como el Buen Fin o Navidad.

Stock mínimo vs. stock máximo

El stock mínimo es la cantidad más baja que se puede tener de mercancía en un almacén sin que se interrumpan las operaciones. Por su parte, el stock máximo es la cantidad tope que se debe almacenar sin que esto represente tener que pagar por espacio extra, que los productos expiren o se vuelvan obsoletos.

Cómo calcular el stock mínimo

Calcular este indicador es bastante simple. Solo necesitas conocer dos datos de tu operación diaria: El consumo diario promedio (el número de unidades que vendes en promedio cada día) y el tiempo de reposición (los días que tarda tu proveedor en surtir)

La fórmula básica es:

Stock mínimo = Consumo diario promedio × Tiempo de reposición

Por ejemplo:

Imagina que tienes una tienda en línea de termos de acero inoxidable. En promedio, vendes 20 termos al día, y tu proveedor tarda 7 días en fabricar y entregarte un nuevo lote.

Stock mínimo = 20 × 7 = 140 unidades

Nota: Si tus ventas son muy variables o tus proveedores suelen ser algo impuntuales, te recomendamos sumar un par de días extra como "stock de seguridad" para protegerte de cualquier imprevisto.

Ventajas y desventajas de tener un stock mínimo en tu negocio

Estas son las principales ventajas de esperar llegar al stock mínimo para surtir:

• Buena experiencia del cliente: Surtir antes de que se agote la mercancía te permite satisfacer la demanda de tus clientes.
• Compras inteligentes y planeadas: Al saber exactamente cuándo comprar, dejas de tomar decisiones de último momento. Esto te da margen para negociar mejores precios por volumen o planificar mejor tu flujo de caja.
• Ahorro en envíos urgentes: No tienes que hacer compras de pánico a tus proveedores con el respectivo pago extra por envíos de último momento.
• Optimización del capital de trabajo: Al no acumular inventario innecesario, liberas dinero que puedes reinvertir en otras áreas de tu negocio.

Desventajas de un stock mínimo

El stock mínimo también tiene algunos risegos que es importante conocer:

• Sensibilidad a picos de demanda: Si por algún motivo uno de tus productos supera los pronósticos de venta, el stock mínimo calculado se quedará corto.
• Requiere datos reales: Si tus registros de ventas o los tiempos de entrega que metes a la fórmula están desactualizadas, el resultado será erróneo.
• Monitoreo constante: Los hábitos de consumo en México cambian de una temporada a otra. Lo ideal es revisar y ajustar tus cálculos de stock mínimo por lo menos cada trimestre.

Lee sobre los Tipos de inventarios: cuáles son y cómo elegir los adecuados para tu negocio

Creditea Pay: Maximiza las ventas de tu tienda en línea con pagos a crédito

Con Creditea Pay puedes implementar fácilmente el sistema “compra ahora, paga después” (BNPL) en tu e-commerce. Tus clientes podrán comprar a plazos aunque no tengan una tarjeta de crédito.

Creditea Pay les da la posibilidad de comprar sin enganche y pagar después en cómodas quincenas. También pueden liquidar durante el primer mes con 0% de intereses.

Cierra más ventas ofreciendo hasta un 25% de descuento que nosotros asumimos. Además, no te cobraremos comisión durante los primeros 6 meses. Luego, te ofreceremos las más baratas del mercado.

Aprovecha el valor agregado que generan los pagos en plazos para impulsar las ventas y ganar clientes fieles.