Eliminar gastos innecesarios de tu presupuesto te permitirá aprovechar mejor esos recursos e invertirlos en áreas clave para el crecimiento de tu empresa. En este artículo te hablaremos de las distintas estrategias de reducción de costos.

¿Qué es la reducción de costos?

La reducción de costos es un conjunto de acciones que se implementan en una empresa para minimizar los gastos e incrementar las ganancias. Para lograrlo, se debe hacer un análisis previo del funcionamiento interno para tomar decisiones acertadas. Prácticamente cualquier área de tu negocio puede mejorar, y muchas veces basta con hacer pequeños ajustes.

Estrategias para la reducción de costos

A continuación te mostraremos algunas de las estrategias más comunes que aplican las empresas para reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia de los procesos.

Análisis de costos y gastos

El primer paso para la reducción de costos es saber cuánto se gasta y en qué. Esto te permitirá tomar decisiones estratégicas que incrementen la rentabilidad en lugar de afectar las operaciones. Identifica el costo de tus insumos, del personal, la producción y el pago de servicios. Analiza cuáles gastos se pueden recortar y qué actividades se pueden modificar para ser más eficientes y menos costosas. Por ejemplo, utilizar energía solar o promover el trabajo híbrido o remoto para ahorrar en alquiler y servicios.

Optimización de procesos

Estudia los procesos de tu empresa, ¿hace cuánto tiempo hacen las cosas de la misma manera? Evalúa cuáles tareas son ineficientes, ocupan demasiados recursos y tiempo e investiga nuevas opciones. Actualmente, la automatización de tareas repetitivas permite agilizar los procesos, reducir los errores y enfocar al personal en actividades de mayor valor para el crecimiento del negocio.

Control de inventarios

Además de garantizar que siempre haya productos suficientes para cubrir la demanda, con un control efectivo de inventarios se pueden optimizar los costos de almacenamiento y pedidos. Se debe llevar un monitoreo preciso de los productos, desde que ingresan al almacén hasta que salen. Utiliza sistemas que permitan mantener la información de producto actualizada en tiempo real, da prioridad a los productos que pueden caducar para que se muevan más rápido y planifica con tiempo los picos de demanda.

Digitalización y automatización

La transformación digital no es exclusiva de las grandes corporaciones. Hoy existen soluciones tecnológicas que se adaptan a negocios de cualquier tamaño para agilizar y simplificar sus operaciones. Esto se traduce en un ahorro de tiempo y costos. Algunas opciones comunes son los CRM, para llevar un registro de las interacciones con los clientes y los ERP, que integran en un solo sistema áreas clave como finanzas, inventarios, compras y recursos humanos.

Emplear Outsourcing

Al delegar funciones no esenciales a especialistas externos, tu empresa puede reducir el presupuesto de recursos humanos y gastos en infraestructura. Al contratar trabajadores externos te puedes olvidar de invertir en contratación, capacitación y prestaciones, así como la compra y mantenimiento de equipo y renta de espacios de oficina.

Reducir costos administrativos

Dentro de la revisión y ajuste de gastos, no te olvides de evaluar los gastos administrativos. Tal vez en algún momento te suscribiste a un software o herramienta porque pensaste que iba a ser muy útil, pero en la práctica casi no se utiliza. Recorta este tipo de gastos o cambia a suscripciones más económicas.

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Si estás iniciando con una tienda en línea y quieres hacerla crecer, una forma efectiva de destacar de tu competencia es con compras a crédito. Con Creditea Pay tus clientes pueden financiar sus compras en tu e-commerce en cómodas quincenas y sin pago inicial. Creditea Pay les da la opción de pagar en parcialidades, adelantar pagos o pagar de contado sin penalización.

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Ejemplos de reducción de costos

A continuación te mostraremos algunos ejemplos de reducción exitosos de empresas reales:

Starbucks

La cadena de cafeterías, a pesar de su éxito, ha atravesado etapas difíciles. Para ahorrar costos, Starbucks implementó una estrategia para eficientar su cadena de suministro. Al analizar el proceso descubrió que este se había vuelto demasiado complejo, por lo tanto, optó por dividir todas las funciones de su cadena de suministro en tres grupos: planificación, fabricación y entrega. También inauguró una nueva planta de producción. Con estas acciones, Starbucks logró ahorrar 500 millones de dólares en un año.

Intel

Uno de los principales fabricantes de chips informáticos a nivel global, implementó un plan para reducir los costos de la cadena de suministro de su chip económico "Atom". Como ya no podía recortar en áreas como embalaje, aranceles o distribución, la única opción fue reducir el inventario. Para lograrlo, acortó el ciclo de pedidos, que antes era de nueve semanas, lo que le permitió disminuir significativamente los niveles de inventario y ajustar los costos a un producto de menor precio.

Caterpillar

La compañía de equipos pesados Caterpillar creó un programa de recuperación de componentes para ahorrar costos. Este programa consiste en desmantelar máquinas al final de su vida útil para reutilizar piezas clave como frenos, tren motriz y caja de cambios. Con estas acciones se puede economizar en materias primas para nuevas máquinas, además de elaborar maquinaria reacondicionada a precios más accesibles.