Si tienes un e-commerce, con las facturas electrónicas darás a tus clientes la posibilidad de deducir impuestos. En este artículo vamos a explicar cómo emitir una factura electrónica desde la plataforma del SAT.

Requisitos para facturar

Supongamos que vas a empezar desde cero a emitir facturas para tu negocio. Lo primero que tienes que hacer es darte de alta ante el SAT. Si eres persona física puedes hacerlo desde el portal del SAT ingresando tu CURP. Si eres persona moral es necesario acudir a las oficinas con la documentación que te soliciten al momento de hacer tu cita.

También necesitas obtener tu firma electrónica o e.firma. Este es un archivo digital con credenciales cifradas para que puedas ingresar a la plataforma del SAT. La e.firma puedes solicitarla previa cita en las oficinas del SAT. Es importante que acudas con una memoria USB para almacenar ahí la información.

El tercer requisito para hacer una factura electrónica es contar con el Certificado de Sello Digital (CSD). Puedes solicitarlo en la aplicación Certifica con tu RFC y e.firma.

Por último, para dar validez a tu factura, el SAT debe colocar un timbre digital, el cual es un sello único para cada factura.

¿Cómo emitir una factura?

La factura CDFI 4.0 es el formato que se usa actualmente en México. Hay dos opciones para elaborar CDFI: desde el portal del SAT o con un proveedor autorizado. Los pasos para hacerlo son los siguientes:

1. Ingresa al servicio de facturación
2. Configura tu información de emisor con tu RFC, razón social, nombre comercial e incluye una imagen con el logotipo de tu negocio (si lo deseas).
3. Selecciona el tipo de factura: comprobante de ingreso, de egreso, de pago o de traslado.
4. Coloca los datos del cliente: constancia de situación fiscal no mayor a 3 meses de expedida, RFC, nombre o razón social, país de residencia fiscal, código postal y régimen fiscal.
5. Elige el uso de la factura que requiere el receptor, por ejemplo, gastos en general o adquisición de mercancías.
6. Selecciona la forma de pago que usará tu cliente.
7. Elige entre el método de pago: en una sola exhibición (PUE) o pago en parcialidades o diferido (PDD).
8. Según el tipo de producto, selecciona la clave que le corresponda. El SAT tiene un catálogo de más de 52 mil claves que puedes consultar en línea seleccionando división, grupo y clase.
9. Verifica que toda la información sea correcta y haz clic en Generar

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Cómo cancelar una factura con errores

Si generaste una factura con un error y necesitas cancelarla puedes hacerlo desde el portal del SAT siguiendo estos pasos:

1. Da clic al botón Ejecutar en línea

2. Ingresa con tu RFC, e.firma y contraseña

3. Elige Cancelar factura electrónica

4. Captura los criterios de búsqueda

5. Obtén una visualización de tu factura actualizada

6. Guarda o imprime el acuse de cancelación