En esta guía enlistamos, de forma simple y clara, qué permisos necesitas para abrir un negocio en México, ya sea en físico o en línea.

Trámites legales para crear una empresa en México

Abrir un negocio es el sueño de muchos, y aunque es muy satisfactorio, también puede ser un camino complejo al principio, comenzando por los trámites y permisos. Aunque el proceso es parecido para todos los negocios, los permisos pueden variar según la ubicación o el tipo de actividad.

En términos generales, veamos los pasos para comenzar a operar tu negocio.

Darte de alta en el SAT

Para operar legalmente tu negocio y declarar tus ingresos, es necesario darte de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Si iniciarás el negocio a tu nombre, puedes registrarte como persona física, una opción común para emprendedores, profesionistas y pequeños negocios. Si crearás una empresa con personalidad jurídica propia, ya sea con uno o varios socios, deberás constituirte como persona moral.

El trámite es bastante simple; solo debes agendar tu cita en el portal del SAT y presentarte el día y la hora acordados en sus oficinas con tus documentos. Te recomendamos solicitar la orientación de un contador para elegir el régimen fiscal más adecuado según el tipo de negocio que tengas.

Acta constitutiva

Si vas a darte de alta como persona moral, uno de los primeros pasos es elaborar un acta constitutiva. Este documento establece la información básica de la sociedad mercantil, como los datos de los socios, el objeto social, el capital, la forma de administración y las reglas bajo las que operará la empresa, por ejemplo, quién se encargará de cada área y cómo se distribuirán las utilidades. El acta constitutiva se formaliza ante un notario público, quien le da validez jurídica.

Cuenta bancaria para empresas

Para llevar una buena administración, incluso si operas como persona física, es recomendable mantener separados los ingresos y gastos de tu negocio de tus finanzas personales. En el caso de las personas morales, es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para facilitar el control administrativo y contable. El representante legal o los mismos socios pueden aperturar esta cuenta en cualquier banco.

Permisos para abrir un negocio físico

Estos son algunos de los permisos que suelen ser necesarios, aunque los requisitos pueden variar según el estado, el municipio y el giro de tu negocio.

Licencia de uso de suelo

La licencia o dictamen de uso de suelo es un documento que confirma que la actividad comercial que vas a llevar a cabo está permitida en el inmueble donde abrirás tu negocio. Debes hacer este trámite ante las autoridades municipales o en la alcaldía que te corresponda.

Licencia de funcionamiento

La licencia de funcionamiento es la autorización de la autoridad municipal para que puedas operar legalmente. Sin ella, podrías enfrentarte a multas, clausuras o sanciones. Los requisitos que se piden para obtenerla, por lo general, son la licencia de uso de suelo y la identificación del propietario. En algunos casos, por ejemplo, si es un negocio relacionado con la venta de alimentos, bebidas alcohólicas o servicios de salud, se pueden necesitar inspecciones adicionales.

Requisitos de protección civil

Dependiendo del tipo de negocio, es posible que debas cumplir con algunos requisitos de protección civil para prevenir accidentes y proteger a tus clientes y trabajadores. Algunas medidas son: contar con extintores, rutas de evacuación, señalización, botiquines y un programa interno de protección civil.

Permisos para un negocio en línea

Para un negocio en línea se necesitan otro tipo de permisos:

Alta fiscal y facturación electrónica

Si vas a vender por internet, debes darte de alta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y elegir el régimen fiscal que corresponda a tu actividad. Además, debes tener la posibilidad de emitir facturas electrónicas (CFDI) para tus clientes.

La plataforma del SAT permite crear facturas de forma gratuita, pero también puedes contratar un servicio de pago, que generalmente tienen más funcionalidades útiles como como la emisión masiva de CFDI, el envío automático de facturas por correo electrónico, la administración de clientes y productos, reportes de ventas, integración con sistemas contables o plataformas de comercio electrónico.

Aviso de privacidad

Si recopilas datos personales, como nombres, direcciones, teléfonos o correos electrónicos de tus clientes, la ley exige contar con un aviso de privacidad. Este documento explica qué información recopilas, para qué la usas, cómo la proteges y cuáles son los derechos de los usuarios sobre sus datos.

Medios de pago y seguridad

Para aceptar pagos en línea, normalmente es necesario contratar una pasarela de pago o utilizar plataformas especializadas que procesen las transacciones de forma segura. Además, si cuentas con un sitio web propio, es recomendable instalar un certificado SSL para cifrar la información que intercambian los usuarios con tu página.

Aunque por ley no es requisito el certificado SSL, sí es obligatorio en la práctica, ya que los navegadores no mostrarán tu sitio si no lo tienes. En su lugar, mostrarán un mensaje indicando que se trata de un sitio no seguro.

Lee sobre la Ley de Protección de datos personales: qué es y cuáles son las obligaciones para tu empresa

Creditea Pay: haz que comprar en tu tienda sea más fácil con pagos a crédito

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